作为行政管理业务合作伙伴,您不仅是所在团队开展业务运营和活动的中流砥柱,而且在推动团队不断发展方面发挥着关键作用。您要预测经理和团队成员的需求,提前解决运营和行政管理方面的问题,以便他们专心处理项目。您要快速适应不断变化的环境,并及时掌握最新的 Google 产品和服务;还要利用所掌握的知识为团队的项目提供战略性支持。您不但要做事条理分明,擅于分析,还要具备很强的业务判断能力和沟通能力,能够与各类人员及职能部门进行有效沟通和合作。
Responsibilities
- 执行多种行政管理任务,例如管理繁忙的日程、负责差旅预订、制作费用报告、组织开展活动以及安排所需的设施与设备。
- 在现有运营体系中建立效率高、效果好的响应机制,并协助制定新的运营战略。
- 为团队新成员提供指导,与行政管理业务合作伙伴团队成员通力合作并发挥引领作用。
- 担任中小型项目的项目经理。
- 成为团队的核心,并协助推动文化建设、促进联系交流以及营造欢乐氛围。融入广泛的团队社区。
Qualifications
Minimum qualifications
- 拥有学士学位,或具备同等水平的实践经验。
- 有 3 年在技术或国际化环境中从事行政管理工作的经验,例如负责差旅管理、费用报告、日程管理、设施协调等多种行政管理任务。
- 能够用英语和普通话流利沟通,为地区内的利益相关方提供支持。
Preferred qualifications
- 有 6 年行政管理经验,期间负责在企业环境中为高管层提供支持,并全程管理项目和活动,涵盖从前期规划到落实的各个阶段。
- 拥有流程、项目和计划管理方面的理论知识和实践知识,并能运用这些知识解决运营问题。
- 能够担任其他部门和外部供应商的主要联系人,并根据需要妥善管理机密信息。
- 在现有运营体系中建立效率高、效果好的响应机制,并协助制定新的运营战略。
- 能够卓有成效地与各类人员和职能部门开展沟通和协作。