作为行政管理业务合作伙伴，您不仅是所在团队开展业务运营和活动的中流砥柱，而且在推动团队不断发展的道路上发挥着关键作用。您要预测经理和团队成员的需求，提前解决运营和行政管理方面的问题，以便他们专心处理项目。您要快速适应不断变化的环境，并及时掌握最新的 Google 产品和服务；还要利用所掌握的知识为团队的项目提供战略性支持。您做事要条理分明并擅于分析，还要具备良好的业务判断能力和沟通能力，能够与各类人员及职能部门进行有效沟通和合作。
Responsibilities
- 为管理层提供全方位行政支持，包括主动做好日程管理、会议排期、差旅安排、办公场地与工位申请，以及处理费用报销。
- 作为值得信赖、坦诚沟通的业务合作伙伴，高效地与跨职能团队及高管层建立稳固的工作关系。
- 与高管层/行政管理业务合作伙伴 (E/ABP) 密切协作，在重重压力下，依然能迅速展现出卓越的应变能力，高效解决问题并合理安排优先事项。
- 通过完善现有流程并协助制定新的运营策略，推动运营效率和响应速度的提升。
- 通过经常举办团队建设类社交活动，营造积极向上的团队氛围，践行 Google 企业文化。
Qualifications
Minimum qualifications
- 拥有学士学位，或具备同等水平的实践经验。
- 有 2 年在技术或国际化环境中从事行政管理工作的经验，例如负责差旅管理、费用报告、日程管理、设施协调等多种核心行政管理任务。
- 善于管理机密和敏感信息。
- 能够用中英文流利沟通，与本地客户和地区合作伙伴通力合作。
Preferred qualifications
- 能够熟练利用 Gemini、大语言模型 (LLM) 扩展程序和 NotebookLM 等工具，简化行政管理任务并实现工作流自动化。
- 善于在不断变化的团队和国际化环境中为高管层提供支持。
- 掌握流程管理、项目管理及计划管理相关原则，并能灵活运用这些原则来应对运营层面的挑战。
- 具备敏捷的学习能力，能快速适应新的挑战，灵活调整工作优先顺序。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，善于与不同岗位、不同职能的人员协同合作。