行政管理业务合作伙伴

行政支持

Beijing, China

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鉴于当前因新型冠状病毒肺炎 (COVID-19) 引发的健康危机和不断升级的签证/旅行限制,在发出进一步通知之前,我们将无法录用因封锁签证/旅行限制或其他限制措施而无法在中国地点工作的应聘者。因此,我们将优先考虑预期可以于既定日期前开始在该地点工作的应聘者。我们会持续关注当前局势,并会在日后相关限制措施解除后调整我们的做法。

作为行政管理业务合作伙伴,您不仅是所在团队开展业务运营和活动的中流砥柱,而且在推动团队不断发展的道路上发挥着关键作用。您要预测经理和团队成员的需求,提前解决掉运营和行政管理方面的问题,以便他们专心处理项目。您要快速适应不断变化的环境,并及时掌握最新的 Google 产品和服务;您还要利用所掌握的知识为团队的项目提供战略性支持。除了做事条理分明、擅于分析之外,您还要具备很强的业务判断能力和沟通能力,能够与各类人员及职能部门进行有效沟通和合作。

Responsibilities

  • 执行行政管理任务(例如管理日程安排,负责差旅预订,安排所需的设施与设备,监督预算管理,等等)。
  • 在仅有少量指导甚至没有任何指导的情况下,积极主动地改进相关流程和程序。
  • 担任小项目负责人。
  • 为各种团队外出事宜和活动做好后勤工作。

Qualifications

Minimum qualifications

  • 拥有学士学位,或具备同等水平的实践经验。
  • 在一般行政管理方面拥有 5 年工作经验。

Preferred qualifications

  • 拥有 1 年直接行政管理经验。
  • 在日程管理、大批量差旅安排预订以及制定活动预算方面有一定的经验。
  • 能够对所有业务事宜完全保密。
  • 能够卓有成效地与各类人员和职能部门开展沟通和协作。
  • 能够同时处理多个优先事项。
  • 具备良好的组织能力,高度注重细节。