Google 的法务部门处于信息法变革浪潮的中心,而您将成为该部门的重要一员。作为法务助理,您是支持法务团队取得成功的坚实后盾,随时准备投身于各项工作中,包括创建和改进流程、维护记录、进行法律研究,以及协调团队的沟通。您将密切协助所在的团队开展工作,在此过程中可能会与法务部门的多个团队、Google 的内部客户以及外部相关方开展合作。您要善于独立思考,敢于提出问题,并且做事井井有条,从不忽略细节。
在此职位上,您要协助法务部门处理大型项目所涉及的各种法律与行政事务。作为内外部客户的主要联系人,您要起草法律文件初稿、编写流程文档,以及牵头组织开展相关培训。您要负责具体明确的项目,在一定指导下管理中低复杂度的法律和业务/非法律事务,包括处理文档,进行法律审查,就风险和解决方案向客户提供建议,以及推动流程改进。
您要与法务部门的多个团队开展协作,密切配合 Google 内部的利益相关方,并与外部相关方互动交流,以便统筹协调多项优先要务,并明确阐述法律和运营方面的需求。
Responsibilities
- 负责监督亚太地区 Alphabet 子公司的企业扩张、清算和整合事宜,以及企业合规、治理和维护方面的协调工作。
- 根据本地法规和监管要求,规划和协调董事会/股东会议,包括出席会议、准备董事会/股东文件、记录会议纪要、维护公司记录和内部数据库。监督和处理必要的企业申报和监管申报工作。
- 担任内外部客户的主要联系人,起草法律文件初稿和流程文档,并牵头组织开展相关培训。
- 确保遵守相关流程和程序;提供指导,确保以符合规范且一致的方式实施 Alphabet 的政策/做法。
- 管理公司日常行政事务,包括文件跟踪、签名传递、文件分发、归档、数据整理,以及根据要求处理后勤事务,例如公章用印、认证、公证和其他特殊任务。
Qualifications
Minimum qualifications
- 拥有学士学位,或具备同等水平的实践经验。
- 有 2 年在律师事务所、企业或政府法务部门担任法务助理或从事业务合规工作的经验。
- 曾作为合格的公司秘书或律师助理协助处理香港各类公司法或并购相关事宜。
- 能够用中英文流利沟通,为此地区内的客户提供支持。
Preferred qualifications
- 能够与企业内的各级人员建立良好的关系,并且具备出色的沟通能力。
- 具备出色的组织能力和时间管理能力,注重细节,能适应高压工作环境,并确定多个时效性项目/请求的优先次序。
- 具备出色的分析能力,能够审核并整理复杂的法律事务所涉及的大量文件。
- 具备出色的问题解决能力,能够处理多种法律事务和非法律事务。